이력서를 낼 때나 다양한 곳에 추가로 필요 제출을 원하는 자기소개서에 대해 궁금해 하는 분들이 많습니다. 양식 뿐만 아니라 어떻게 써야 하는지 등등 궁금하기도 하고 챙겨야 할 것들도 많죠. 오늘은 이 자기소개서 양식과 함께 쓰는 방법을 정리해볼까 합니다. 양식은 글 말미에 파일로 첨부해뒀습니다.
자기소개서 양식과 쓰는 법 자세하게 설명
우선 자기 소개서의 쓰임새는 학교와 같은 기관에서 작성하여 제출하는 경우도 있지만 대부분 면접 또는 취업을 위해 작성하는 경우가 많습니다. 그러다 보니 대충 작성하는 것이 아니라 눈에 띌 수 있도록 작성하기 위해 다양한 정보를 찾아보고 노력을 합니다.
자기소개서의 뜻
우선 자기소개서의 뜻부터 알아볼까요? 아시다시피 자기소개서란 자신을 소개하기 위한 목적으로 본인의 성장환경 및 장점 등을 나열하여 타인에게 상세한 정보를 제공하고자 작성하는 문서를 말합니다. 여기서 중요한 점이 바로 자기를 그냥 소개하는 것이 아닌 “눈에 띌 수 있도록”이라고 하는 부분입니다. 그렇기 때문에 자신의 강점을 잘 부각시킬 수 있는 것이 가장 중요한 부분입니다. 이 자기소개서를 그냥 막 써도 되지만 대부분 필요로 하는 곳이 면접이나 취업 등이다보니 분명한 목적이란 것이 있습니다. 그러니까 다음에 소개하는 것은 바로 그 목적에 맞게 자기소개서를 쓰는 방법에 관한 것입니다.
자기소개서 작성 방법
앞서 말한 바와 같이 자기소개서를 잘 쓰는 방법은 목적에 맞게 쓰는 겁니다. 어떤 목적으로 나를 소개하느냐 바로 그 내용이 자기소개서에 담기면 잘 쓴 자기소개서인 셈이죠. 가끔 뜻하지 않게 조금 더 있어보이려고 어려운 문장이나 단어들을 사용하는 경우를 흔히 보는데 권장하고 싶진 않습니다. 쉬우면서도 전달하고자 하는 바를 정확하게 전할 수 있는 문자이면 좋습니다.
그래서 첫 번째 규칙은 어려운 문장이 아닌 간단 명료하면서 목적에 맞게 전하고 하는 뜻을 적확히 전달하는 것입니다.
다음으로 아무래도 좋은 자기소개서는 자신이 가진 자신만의 무기, 즉 장점을 부각시킬 수 있는 이야기여야 좋습니다. 특히 이 부분에서는 차별성 즉 다른 사람과 자기를 소개하는 화자가 어떤 차별화 된 장점을 가지고 있는지 잘 작성하는 게 중요합니다.
그래서 두 번째 규칙은 자신만의 장점을 잘 부각시킬 수 있는 이야기로 작성하기입니다.
마지막으로 자기소개서 잘 쓰는 법을 이야기 하면서 스토리에 대한 부분을 유난히 강조합니다. 그런데 이 스토리에 너무 집중한 나머지 말 그대로 자기 소개가 아닌 이야기가 되는 것이죠. 갑자기 뜬구름을 잡는 이야기가 근거없이 진행되면 갑자기 자기소개서는 본분을 잃고 재미 위주로 가게 됩니다. 그건 금물이에요.
그래서 마지막 세 번째 규칙입니다. 뜬 구름 잡는 이야기가 아닌 근거가 제시된 분명한 글이어야 합니다.
장점을 작성할 때 피해야 할 점
앞서 이야기 드렸죠? 자기소개서는 장점을 차별성 있게 잘 부각시켜야 한다고. 그런데 이 장점을 부각시키는데도 주의해야 할 사항이 있습니다. 생각을 깊이 하지 않고 가장 많이 하는 실수 3가지를 들어보겠습니다.
먼저, 자신의 성격이 어떻다는 내용으로 작성하는 것입니다. 언뜻 보면 본인의 성격 중 장점인 부분을 이야기 하는 것이 맞다는 생각이 들 수도 있습니다. 하지만 우린 자기소개서라는 문서로 원하는 목표를 이루려는 것이기 때문에 성격 소개를 자기소개서에 넣는 건 올바른 선택이 아닐 수 있습니다.
두 번째 가장 많이 하는 실수는 인성적인 부분을 강조하는 겁니다. 이건 첫 번째 성격과도 비슷해요. 인성이 아닌 자신이 가진 직무 역량을 강조해 쓰셔야 합니다. 물론 아주 특별한 목적을 가진 자기소개서에서는 인성을 강조해야 할 부분이 있을 거예요. 하지만 일반적인 경우 인성보다는 직무역량에 집중해 작성합니다.
세 번째 가장 많이 하는 실수는 회사 검색이 가능한 회사의 인재상이나 직무역량과 관련된 키워드를 그대로 사용하는 경우입니다. 이걸 쓸 경우 오히려 회사에서는 부정적인 선입견을 가질 수 있으니 아주 주의해서 적당한 만큼 사용하는 것이 좋습니다.
단점을 작성할 때 피해야 할 점
마지막으로 자신의 단점을 작성할 때 피해야 할 작성법입니다. 우선 너무 솔직한 걸 강조한 나머지 자신의 아주 치명적인 단점은 피해야 합니다. 이건 솔직하게 아니라 그냥 어리석은 겁니다.
또 실제 자신의 실수로 인해 다른 사람에게 피해를 준 경험담을 무의식 중에 늘어 놓는 경우가 있습니다. 이건 아주 최악입니다. 읽는 사람 입장에선 변명으로 밖에 느껴지지 않거든요. 또 하나는 체력이나 스트레스에 관한 것, 마지막으로 다시 한 번 강조하지만 중요한 상황에서 실수를 저지른 내용들은 피합니다.
더 궁금하신 분들은 언제든지 제 오픈 프로필이나 단톡방을 이용하시면 도와드리겠습니다. 크몽에서 오랫동안 자기소개서 작성 및 컨설팅 서비스를 하고 있으니 제법 수준 높은 조언을 해드릴 수 있습니다.
자기소개서 양식
제공하는 무료 템플릿 양식과
원본 파일 암호는 다음과 같습니다.
암호 : 07111 입니다.